POD-projecten optimaliseren: wijzigingen en herdrukken

Bestandsstanden bewaren

Een vrijgegeven versie archiveren

Bewaar inhoud, omslag, bronbestanden en uitvoeringsgegevens bij elkaar. Een eenduidige versiestand voorkomt dat bij herdruk een nieuwe omslag met een oud boekblok gecombineerd wordt.

Voorbeeld bestandsnamen: project-v03-inhoud.pdf en project-v03-omslag.pdf.
Formaat, papier, binding en paginaaantal in een korte vrijgavenotitie vastleggen.
Wijzigingen sinds de laatste druk in een lijst documenteren; oude standen gescheiden bewaren.

Wijzigingen controleren

Welke wijziging vereist extra controles?

Een gecorrigeerde zin kan een pagina-overgang verschuiven. Controleer daarom niet alleen de bewerkte plek, maar ook de daarvan afhankelijke delen van het boek.

Nieuwe pagina's: inhoudsopgave, kruisverwijzingen en startpagina's van hoofdstukken controleren; rugbreedte opnieuw berekenen.
Ander papier of andere omslag: omslagmaten en het passende sjabloon opnieuw controleren.
Gewijzigd formaat: alle pagina's, tabellen, afbeeldingen en lettertypen in het nieuwe eindformaat controleren.
Ongewijzigd paginaaantal: toch paginavolgorde, beeldposities en leesbaarheid van de nieuwe PDF controleren.

Vóór de volgende druk

Wat is er veranderd sinds de laatste druk?

Controleer alle van toepassing zijnde gevallen. Meerdere wijzigingen kunnen tegelijk spelen.

Alleen de bestelhoeveelheidBestanden en uitvoering blijven gelijk.: Drukversie behouden
Goedgekeurde bestandsversie en uitvoering afstemmen. Prijs en levertijd voor de nieuwe hoeveelheid controleren.
Tekst of afbeeldingenDe inhoud is bewerkt.: PDF opnieuw exporteren en controleren
Pagina-einden, paginavolgorde en verwijzingen controleren. Is het aantal pagina's gewijzigd? Let dan ook op het volgende geval.
Aantal pagina's, papier of bindingDe uitvoering van het boekblock verandert.: Omslagmaten opnieuw berekenen
Omslag afstemmen op de nieuwe sjabloon en zo nodig aanpassen. Paginaomvang en uitvoering in de bestelling bijwerken.
BoekformaatHet boek wordt groter, kleiner of anders geproportioneerd.: Inhoud en omslag opnieuw controleren
Layout, afbeeldingen en tabellen aanpassen. Eerst het nieuwe aantal pagina's bepalen, daarna omslagmaten berekenen.

Alle wegen leiden naar goedkeuring

Inhoud, omslag en uitvoering moeten op elkaar aansluiten. De nieuwe versie eenduidig benoemen en archiveren; bij wezenlijke wijzigingen opnieuw aan het proefexemplaar controleren.

Naar de controle van het proefexemplaar →

Beslissingshulp voor herdrukken. Ook bij ongewijzigd aantal pagina's moet een bewerkte PDF opnieuw worden gecontroleerd.

Aantal plannen

Herdrukaantal afleiden uit de behoefte

Noteer aanwezige exemplaren, bindende bestellingen en de verwachte behoefte tot de volgende herziening. Een groot aantal is niet automatisch voordeliger als een deel vóór gebruik veroudert.

Voorbeeld: 12 boeken aanwezig, 30 nodig voor de volgende cursus — er ontbreken dus 18 exemplaren. Een reserve apart onderbouwen.
De actuele prijs van het nieuwe aantal berekenen; een eerdere staffelprijs geldt niet automatisch verder.
Verzending en levertijd per bestelling meenemen; bij terugkerende projecten uitvoering en termijn gezamenlijk bespreken.

Ervaringen benutten

Ervaringen gebruiken voor de volgende oplage

Verzamel terugkoppelingen over leesbaarheid, ontbrekende informatie en bruikbaarheid. Geef voorrang aan concrete problemen in plaats van regelmatig zonder aanleiding het hele boek om te bouwen.

Fouten eerst corrigeren, aanvullende wensen voor een latere editie verzamelen.
Wijzigingen aan inhoud en uitvoering gescheiden beoordelen.
Bij gepubliceerde boeken bovendien de eisen van de betreffende distributiepartner aan gewijzigde edities bespreken.